Ga naar hoofdinhoud
AIFAISAIFAIS

Dienst - Procesautomatisering

Stop met het handwerk dat zich elke week herhaalt

Facturen overtypen, documenten verwerken, rapportjes in elkaar klikken. Werk dat moet, maar je tijd en je marge opeet. Wij automatiseren het met AI, afgestemd op jouw proces.

Je team houdt tijd over voor het werk dat er echt toe doet.

Gratis proces-scan

Ontdek welk handwerk je kan automatiseren. Reactie binnen 1 werkdag.

  • Reactie binnen 1 werkdag
  • Vaste prijs vooraf
  • Werkt op je huidige systemen

Herken je dit?

Elke week hetzelfde handwerk

Gegevens overtypen, lijstjes bijwerken, dezelfde stappen opnieuw. Werk dat moet, maar niemand leuk vindt.

Fouten door overtypen

Een verkeerd getal, een gemiste regel. Handmatig werk betekent fouten die je pas later, en duur, ontdekt.

Uren kwijt aan administratie

Tijd die naar het verwerken van papier gaat in plaats van naar klanten, groei of het echte werk.

Werk dat blijft liggen

Administratie komt altijd als laatste. Tot het zich opstapelt en je een weekend moet inhalen.

Wat we automatiseren

Het saaie werk eruit

Facturen en documenten

Inkomende facturen, bonnen en formulieren automatisch uitgelezen en in je systeem gezet.

E-mail en communicatie

Standaardvragen en opvolging automatisch afgehandeld, in jouw toon, met een mens voor het echte werk.

Rapportages

Cijfers die zichzelf verzamelen tot een rapport, in plaats van iemand die het elke maand bij elkaar klikt.

Workflows tussen systemen

Een actie in het ene systeem zet automatisch de juiste stap in het volgende in gang.

Aanpak

01

Proces-scan en vaste prijs

We brengen samen in kaart welk handwerk het meeste tijd kost. Je weet vooraf wat het oplevert en kost.

02

Bouwen en testen

We bouwen de automatisering en testen hem op echte gevallen voordat hij het werk overneemt.

03

Live en bewaakt

Het draait, wij houden het in de gaten en passen aan als je proces verandert.

Veelgestelde vragen

Wat kost het om een proces te automatiseren?

+

Je krijgt vooraf een vaste prijs op basis van de proces-scan. Vaak verdient een automatisering zich terug in bespaarde uren binnen enkele maanden.

Moet ik overstappen naar nieuwe software?

+

Nee. We automatiseren op je bestaande systemen en koppelen waar nodig. Je houdt waar je mee werkt.

Vervangt dit mijn mensen?

+

Nee, het neemt het saaie, repeterende werk weg zodat je team tijd terugkrijgt voor het werk dat er echt toe doet.

Waar begin ik als ik niet weet wat?

+

Met de gratis proces-scan. Daar komt uit waar de meeste tijd en fouten zitten, en wat de slimste eerste stap is.

Blijft mijn data veilig?

+

Ja. Verwerking binnen de EU, verwerkersafspraken vastgelegd, en geen gebruik van je data voor andere doeleinden.

Welk handwerk mogen we wegnemen?

Plan een gesprek
Bedrijfsprocessen automatiseren met AI | AIFAIS