Laatste update: 22 november 2024
Aifais, gevestigd aan Groningenweg 8, 2803 PV Gouda, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Wanneer je een formulier invult op onze website, verzamelen wij:
Via Google Analytics 4 verzamelen wij geanonimiseerde data over websitebezoek:
Wij lossen klachten graag intern op binnen 14 dagen.
Ben je niet tevreden met onze reactie? Dan kun je een klacht indienen bij:
Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl
Telefoon: (+31) 070 - 888 85 00
Om jouw aanvraag te verwerken, contact met je op te nemen, en offertes op te stellen voor workflow automatisering diensten.
Rechtsgrond: Uitvoering overeenkomst (AVG Art. 6 lid 1 sub b)
Om onze diensten (n8n workflow automatisering) uit te voeren en projecten te kunnen realiseren.
Rechtsgrond: Uitvoering overeenkomst (AVG Art. 6 lid 1 sub b)
Om onze website te verbeteren, gebruikservaring te optimaliseren en technische problemen op te lossen.
Rechtsgrond: Gerechtvaardigd belang (AVG Art. 6 lid 1 sub f)
Alleen als je daar expliciet toestemming voor hebt gegeven, gebruiken we je gegevens voor nieuwsbrieven of productinformatie.
Rechtsgrond: Toestemming (AVG Art. 6 lid 1 sub a)
| Type Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Contactformulier aanvragen | 2 jaar na laatste contact |
| Klantgegevens (actieve projecten) | 7 jaar na einde project (fiscaal) |
| Email correspondentie | 2 jaar na laatste email |
| Analytics data (GA4) | 14 maanden (Google standaard) |
| Marketing toestemming | Tot intrekking toestemming |
ℹ️ Na afloop van deze termijnen worden gegevens automatisch verwijderd, tenzij wettelijk verplicht om langer te bewaren (bijv. belastingwetgeving: 7 jaar).
Aifais verkoopt NOOIT je gegevens aan derden. We delen alleen gegevens met de volgende partijen voor functionele doeleinden:
Doel: Website analytics en conversie tracking
Data: Geanonimiseerde gebruikersdata
Locatie: EU servers (Google Cloud Platform Europa)
🔒 Google heeft een verwerkersovereenkomst met ons conform AVG
Doel: Website hosting en beschikbaarheid
Data: Website bezoekersdata (IP, pagina requests)
Locatie: EU servers
Doel: Verzenden nieuwsbrieven (alleen bij toestemming)
Data: Naam, emailadres
Locatie: EU servers
⚠️ Juridische Verplichting
We kunnen verplicht worden gegevens te delen met autoriteiten indien dit wettelijk verplicht is (bijv. gerechtelijk bevel, fiscale controle).
Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen:
Alle data wordt via HTTPS versleuteld verzonden
Servers zijn beveiligd met moderne firewalls
Alleen geautoriseerd personeel heeft toegang tot gegevens
Dagelijkse backups met encryptie
🚨 Datalek Meldplicht
In het onwaarschijnlijke geval van een datalek, melden wij dit binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren we getroffen personen conform AVG wetgeving.
Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je de volgende rechten:
Je hebt recht op inzage in welke persoonsgegevens wij van je verwerken.
Je kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
Je kunt verzoeken om verwijdering van je gegevens, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren (bijv. fiscale administratie).
Je kunt vragen om beperking van de verwerking van je gegevens.
Je kunt bezwaar maken tegen verwerking van je gegevens voor direct marketing doeleinden.
Je kunt vragen om een kopie van je gegevens in een gestructureerd, machineleesbaar formaat (bijv. CSV, JSON).
Als verwerking gebaseerd is op toestemming, kun je deze altijd intrekken (bijv. nieuwsbrief uitschrijven).
Stuur een email naar contact@aifais.com met:
⏱️ We reageren binnen 30 dagen op jouw verzoek.
Als je niet tevreden bent met hoe wij met je gegevens omgaan, hoor we dat graag:
Email ons op: contact@aifais.com
We streven ernaar om binnen 14 dagen te reageren.
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina.
Laatste update: 22 november 2024
💡 Tip: Bookmark deze pagina en check regelmatig voor updates.
We helpen je graag verder met eventuele vragen over privacy en gegevensbescherming.