Ga naar hoofdinhoud
AIFAISAIFAIS

Zorg & Welzijn

Een derde van de dienst gaat op aan typen

Zorgmedewerkers besteden gemiddeld 31 procent van hun tijd aan administratie, een cijfer dat al vijf jaar niet daalt. Rapporteren gebeurt vaak 's avonds, na de dienst. Tegelijk is iedereen huiverig voor AI: een verkeerd geplakt zinnetje in ChatGPT is zo een datalek.

Daarom bouwen wij het AVG-veilig, en geven we je de tijd op de werkvloer terug.

Gratis AI-scan voor je zorgorganisatie

Ontdek welke administratie je AVG-veilig kan automatiseren. Reactie binnen 1 werkdag.

  • Reactie binnen 1 werkdag
  • AVG-veilig, verwerking binnen de EU
  • Geen ECD-migratie nodig

Waar de tijd blijft

31%

van de werktijd gaat op aan administratie, al vijf jaar onveranderd ondanks het [Ont]Regel-programma.

Bron: CBS 2025

22%

van de meest tijdrovende admin-taken is het opstellen en bijhouden van het zorgdossier en zorgplan.

Bron: Nivel

4 min

tijdwinst per rapportage met spraakgestuurd rapporteren, bewezen bij 16.000 rapportages per dag.

Bron: Buurtzorg

AVG is hier geen kleine letter

De Autoriteit Persoonsgegevens waarschuwde nadat een medewerker van een huisartsenpraktijk patientgegevens in een AI-chatbot plakte. Medische data is de strengst beschermde categorie die er is. Dat is precies waarom de meeste zorgorganisaties AI nog mijden.

Andere bureaus verkopen je een dure RPA-robot voor je backoffice. Wij draaien het om: we starten bij de werkvloer-pijn met een gratis, AVG-veilige tool die expliciet geen echte patientdata vraagt, en bouwen de echte koppeling binnen jouw eigen veilige omgeving, met DPIA en verwerkersovereenkomst.

Wat we automatiseren

Spraak naar rapportage

Spreek je observatie in, de AI zet het in gestructureerde, objectieve tekst in de juiste velden van je dossier.

SMART-zorgdoelen

Een losse clientwens wordt een concept SMART-doel, klaar om te redigeren voor het zorgplan.

Objectief en leesbaar

Ruwe steekwoorden worden herschreven volgens de norm: feitelijk, zonder vage termen, begrijpelijk voor client en naasten.

Declaratie-precheck

AI controleert je concept-declaratie op ontbrekende codes en gegevens voordat je indient, zodat afkeuring voorkomen wordt.

Gratis tool

Rapportage-opschoner

Typ je ruwe steekwoorden, krijg een objectieve, leesbare rapportage volgens de Nederlandse norm, plus uitleg wat er is aangepast.

AVG: gebruik alleen fictieve voorbeelden. Plak geen echte clientgegevens. Ook leeftijd, diagnose of locatie kunnen iemand herleidbaar maken.

Demo-versie. De volledige oplossing koppelt aan je eigen systeem en tone of voice.

Veelgestelde vragen

Mag ik AI gebruiken voor zorgadministratie volgens de AVG?

+

Ja, mits je geen herleidbare patientgegevens in een publieke chatbot zet, een DPIA doet en een verwerkersovereenkomst met de leverancier hebt. Administratief AI-gebruik is doorgaans geen hoog-risico onder de AI Act.

Is het veilig als ik alleen de naam weglaat?

+

Nee. Leeftijd, gezinssituatie, diagnose of locatie maken iemand vaak indirect herleidbaar. Daarom werkt onze gratis tool alleen met fictieve voorbeelden, en bouwen we de echte oplossing binnen jouw eigen veilige omgeving.

Vervangt AI mijn zorgmedewerkers?

+

Nee, het neemt de typetaak over zodat medewerkers tijd terugkrijgen voor de client. De medewerker checkt en tekent af.

Wordt dit een medisch hulpmiddel met CE-keuring?

+

Nee, bij puur administratieve ondersteuning valt het buiten de strenge regels voor medische hulpmiddelen. Pas bij diagnose- of behandelbeslissingen wordt het hoog-risico.

Waar blijven mijn gegevens?

+

Bij onze oplossing: verwerking binnen de EU, een verwerkersovereenkomst, geen training op jouw data, en logging van wie wat ziet.

Geef je team de tijd terug

Plan een gesprek
AI voor de Zorg — Administratie en rapportage automatiseren | AIFAIS